Büro­administration

Müde vom täglichen administrativen Aufwand und deinem Workload?

Vereinfache deinen Arbeitsalltag und steigere die Produktivität mit unseren umfassenden Büroadministrations Lösungen. Vom Terminmanagement und der Dokumentenverwaltung bis hin zum Kundensupport – wir händeln alles, um deine Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.

Büroadministration
precise.
efficient.
organized.

Unsere Lösungen

Entdecke unsere Dienstleistungen und finde die perfekte Lösung, um deine Abläufe zu optimieren.

Customer Experience

  • Kundenservice & Support
  • Telefon, E-Mail & Chat
  • Terminmanagement
  • Reservations­management
  • Onboarding & Offboarding

Ab CHF 80.00/Std.

Administration

  • Sachbearbeitung
  • DatenverarbeitungDatenerfassung & Aktualisierung, Datenstrukturierung, Datenverarbeitung (z.B. Excel, Berichte & Grafiken) , Datenanalyse (z.B. Statistik)
  • Verträge & Offerten
  • DokumenteBerichte, Protokolle etc.
  • Präsentationen
  • Dokumentationen
  • SOP & Checklisten
  • Recherchen

Ab CHF 80.00/Std.

Organisation & Koordination

  • Optimierung Unternehmens­prozessen
  • Spezialisierte Optimierung Hotel & Gastrobetriebe
  • Verwaltung von Dokumenten & InformationenEinführung & Verwaltung von Ablage-, Ordner-systeme & digitalen Akten

Ab CHF 100.00/Std.

Projektsupport

  • Initiierung, Planung & Koordination
  • Teamorganisation
  • Risikomanagement
  • Durchführung
  • Überwachung der Milestones & Deadlines
  • Kommunikations­management
  • Abschluss
  • Qualitätsmanagement

Ab CHF 100.00/Std.

Finanz Buchhaltung

  • Erfassung & Bearbeitung von GeschäftsvorfällenJournaleinträge, Rechnungen & Zahlungen
  • Fakturierung
  • Mahnwesen
  • Überwachung von Ausgaben & Einnahmen
  • Erstellung JahresrechnungBilanz & Erfolgsrechnung

Ab CHF 100.00/Std.

Virtuelle Assistenz

  • E-Mail, Telefon, Chat
  • Kalenderverwaltung & Terminmanagementinkl. Erinnerungen & Aufgabenplanung
  • Administrative Aufgaben
  • Recherchen
  • Kundenservice
  • Reiseplanung
  • Eventplanung
  • EinkaufsmanagementPrivater Einkauf Lebensmittel, Kleider etc.
  • Concierge & Leisure Services

Ab CHF 100.00/Std.

Businessreisen

Kurz/Langzeit Aufenthalte & Geschäftsausflüge

  • Reiseorganisation für kurze Businessreisen Flug-, Transport & Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung, Reiseplan, Kontakt während Öffnungszeiten, Concierge & Leisure Services
  • Reiseorganisation für Geschäftsausflüge Flug-, Transport & Hotelbuchung/Unterkünfte, Leisure Activities, Reisekostenabrechnung, Reiseplan, Einladungen, Kontakt während Öffnungszeiten, Concierge & Leisure Services
  • Reisemanagement für lange BusinessaufenthalteFlug-, Transport & Hotelbuchung/Unterkünfte, Leisure Activities, Reisekostenabrechnung, Reiseplan, Kontakt während Öffnungszeiten, Concierge & Leisure Services

Ab CHF 80.00/Std.

Massgeschneiderte Lösung

Wir wissen, dass jedes Unternehmen individuell ist. Deshalb bieten wir flexible Outsourcing-Lösungen, die ganz auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind. Du kannst aus unserem Angebot wählen, verschiedene Services kombinieren oder sogar eine ganz neue Lösung entwickeln, die perfekt zu deinen Zielen passt. Was auch immer du erreichen möchtest, wir sind da, um dir dabei zu helfen, es zu realisieren.

Individuelles Angebot

Angebot anfordern

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Text- & Dokumentenmanagement Lösungen

Entdecke weitere Dienstleistungsangebote und finde die ideale Unterstützung.

Übersetzung

  • Dokumente
  • Texte

Sprachen
- Deutsch
- Englisch
- Französisch
- Itallienisch
- Thailändisch
- Hebräisch

Ab CHF 3.00/Zeile

Transkriptionen

  • Video- & Tonaufnahmen

Sprachen
- Deutsch
- Schweizerdeutsch
- Englisch

Ab CHF 2.50/Min.

PDF Konvertierung

  • Konvertierung in gewünschte Dateiformat
  • Detaillierte Bearbeitung
  • Korrekturlesung

Ab CHF 15.00/Seite

Angebot anfordern

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Outsourcing Vorteile

  • Kostenersparnis
  • Zugang zu Fachwissen
  • Fokus auf Kernkompetenzen
  • Steigerung der Effizienz
  • Flexibilität und Skalierbarkeit
  • 24/7 Support

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Warum mit uns outsourcen

  • Persönliche & aufgeschlossene Herangehensweise
  • Exzellente Kundenerfahrung
  • Transparente & klare Kommunikation
  • Personalisierte Lösungen, die auf dein Business zugeschnitten sind
  • Weltweite Zusammenarbeit mit Experten
  • Engagement für deinen Erfolgmehr

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